校内相关单位：

根据铁道部项目管理办法，太阳集团所承担的相关项目于2011年到期需进行结题验收，同时相关项目需要提交2011年度工作总结，请各单位科研秘书根据项目清单（附件1）及时通知项目负责人按照要求提前准备相关材料。材料正式提交时间另行通知。现先将所需准备材料的具体要求如下：

一、结题材料

1、结题验收表：见附件2，一式四份；

2、课题简要说明：见附件3，一式两份；

3、课题2011年度执行情况表：见附件4，一式四份；

4、合同、课题研究报告、合同约定的相关技术资料及结题验收所需的其他相关文件：一式两份，研究报告等材料内容尽量言简意赅；

5、请先将所有结题材料的电子版发送至kjczdb@swjtu.cn进行审阅后再打印；

6、经费使用说明：见附件5，打印一份并签字盖章。

二、2011年度工作总结材料

1、课题2011年度执行情况表：见附件4，填写后将电子版发送至kjczdb@swjtu.cn进行审阅后再打印，一式四份；

2、经费使用说明：模板见附件5，打印一份并签字盖章。

特此通知。

附件1：项目清单附件2：结题验收表

附件3：课题简要说明附件4：年度执行情况表

附件5：经费使用说明附件6：表格填写说明

联 系 人：王兵、张骏 联系电话：87600274

科技处

二○一一年十二月二十九日